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网络数据库设计入门(五)Access数据库及其基本操作
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来源:互联网  作者:未知  发布时间:2008-03-14

1.2.2 Access数据库及其基本操作
Access是一个数据库管理系统,它之所以被集成到Office中而不是Visual Studio中,是因为它与其它的数据库管理系统(如Visual FoxPro)相比更加简单易学,一个普通的计算机用户即可掌握并使用它。而且最重要的一点是,Access的功能足够强大,足以应付一般的数据管理及处理需要。
下面,让我们以用MS Access创建一个数据库为例介绍这种数据库的基本用法,需要说明的是,该数据库中包含了一张结构如上述的表。
1.新建数据库
新建一个数据库有两种方法:一种是创建一个空数据库,即建立一个没有表、查询、窗体和报表等内容的数据库;另一种方法是使用Access中提供的数据库模板创建数据库,即通过对向导所提出的选项和不同选择来设计窗体、查询和报表等,从而建立一个完整的数据库。这里我们将使用第一种方法:
Step1:在Access窗口中单击 “文件(F)”菜单,在下拉菜单中选择 “新建”项,将得到“新建”的对话框。
Step2:双击 “数据库” 图标,即会显示 “文件新建数据库” 对话框。
Step3:在文件名文本框中输入要保存数据库的文件夹及新建的数据库名,如 “C:\test”,然后选择 “确定”。即可创建好一个名为 “test” 的数据库,并显示如图: phperz.com

2.添加数据表
表是Access数据库的基础,是信息的载体。其它对象如查询、窗体和报表,也是将表中的信息以各种形式表现出来,方便用户使用这些信息。在Access中,创建表的方法有三种:一是使用设计器创建表;二是通过输入数据创建表;三是利用向导创建表。在这里,我们采用第一种方法创建表:
Step4:在上图的窗体中,双击 “使用设计器创建表”,则会出现如图所示的对话框。

Step5:在“字段名称”列的第一行中输入authors表的第一个字段的名字 id。然后按回车键,此时在“数据类型”列中会显示出一个按钮,单击按钮,在弹出的下拉列表中选择“文本”选项,设置 id 字段的类型为文本型。


 
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