所谓职业生涯，是一个人一生的工作经历，特别是职业、职位及工作理想实现的过程。规划和管理职业生涯，就是要根据自身的实际情况设计和实现个人合理的职业生涯计划。按规划的时间长短分长期、中期、短期规划，长期规划一般是5-10年的规划，主要设定较长远的目标，比如规划30岁成为一家中型企业的CIO或者经理等;中期规划一般是3-5年，比如规划到不同部门去担任部门经理等；短期规划是3年以内的规划,主要确定近期目标，规划近期完成的任务,如对专业知识和技能的提高等,职业规划对个人的前途和职业生涯具有重要的作用。
规划与管理职业生涯的作用主要表现在以下几个方面：
1.以既有的成就为基础，确立人生的方向，找到奋斗的目标。
2.突破并充实自我。
3.准确定位职业方向。
4.重新认识自己的价值并使其增值。
5.发现新的职业机遇。
6.增强职业竞争力。
个人职业生涯规划必须要跟理想和现实想结合，在“衡外情，量己力”的情形下，设计出合理且可行的职业发展方向，只有把自身因素和社会条件做最大程度的契合，才能在现实生活中趋利避害，使得自己的价值得到更好的体现。
首先要对自己进行分析与诊断，自我分析从以下几个方面着手：
1.个人部分
健康状况：身体是否有病痛？是否有不良习惯？是否有影响健康的活动？生活是否正常？有没有养生之道？
自我充实：是否有专长？经常阅读和收集资料吗？是否正在培养其他技能？是否有时时充电？
休闲管理：是否有固定的休闲活动？有利于身心和工作吗？是否有休闲计划？
2.事业部分
财富所得：薪资多少？有储蓄吗？有动产、有价证券吗？有不动产吗？价值多少？有外快吗？
社会阶层：现在的职位是什么？还有升迁的机会吗？是否有升迁的准备？在公司内外的人际关系怎样？
自我实现：喜欢现在的工作和职业吗？理由是什么？有人生理想的准备吗？有确定人生理想的目标吗？
3.家庭部分
生活品质：居家环境怎样？有没有计划换房子？家庭的布置和设备怎样？有心灵和精神文化的生活吗？小孩、夫妻、父母有学习计划吗？
家庭关系：夫妻关系和谐吗？是否拥有共同的奋斗目标和发展计划？是否有个人的创业计划？父母、子女与家人的关系如何？是否常与家人相处、沟通、活动、旅游？
家人健康：家里有小孩吗？小孩多大？健康吗？需要托人照顾吗？配偶的健康如何？家里有老人吗？有需要照顾你的家人吗？
其次，对外界的环境进行分析，主要从如下几方面着手：
1.友伴关系：朋友要多样化、多量化，且有能力。
2.行业条件：注意社会当前及未来需要的行业。
3.企业条件：企业需要什么样的人才。
4.地区条件：根据企业与行业条件来定。
5.社会条件：主要社会潜在的市场条件
最后，从关键成功因素分析：
1.人脉：家庭关系、婚姻关系、同事（同学）关系、社会关系，对此要与他们进行沟通和自我推销。
2.金脉：工资状况、财产、储蓄，要善于理财，夫妻合作，努力提高自己的能力条件与职位。
3.知脉：做好时间管理，安排学习计划，上课、听讲座、进修，反复联系，掌握专业技能，提高自身水平与能力。