网络数据库设计入门(五)Access数据库及其基本操作

Step6：在“字段属性”域的“常规”选项卡中，可以设置字段的大小、格式和规则等。如我们可以把id字段的长度大小设置为12，并且规定其不能为空，因此，可以设置如下：在 “字段大小”文本框中输入12，在 “必填字段”文本框中输入“是”，在“允许空字符串”文本框中输入“否”。

Step7：重复上述方法，添加其它字段，并设置其属性。
Step8：设置完成后，单击 “文件(F)”菜单，在下拉菜单中选择 “保存”项，将会出现一个“另存为”的对话框，在“表名称”文本框中输入表名 authors，单击确定按钮。
Step9：此时，系统会提示用户建立一关键字段。一般情况下单击“是”完成即可。
3.表的操作
在添加了数据表之后，我们实际上就初步地完成了一个数据库的建立工作，接下来我们就可以通过SQL语句对数据库进行操作。当然，在Access中，对表的操作十分的方便，可以浏览表；为表添加、删除备忘录；对表记录进行排序，因为Access是面向一些普通用户的，所以其操作方法不必要用户清楚SQL语句的语法及结构。在此，我们就简要地介绍一下在Access环境下表的操作。

（1）浏览表
打开原先建立的test数据库，在对象栏中双击authors表，即可打开表authors。

在打开了数据表之后，我们就可以通过记录选定器(上图中左边界的栏目)，定位按钮(上图中左下方)和滚动条(在记录长度和数据超过一屏可以显示的范围时，窗体将自在右边界与右下边界出现滚动条)。
（2）添加与编辑记录
在打开了的查看窗体中即可添加与编辑记录，其方法如图所示。

（3）删除表中的记录
对表中记录的删除两种，一种是删一条的记录，其操作方法如图1.11所示，单击该条记录左边的记录选定器选定该记录，然后单击右键，在弹出的菜单中选择删除记录即可；另一种操作是删除多条记录，其方法如图所示，单击第一条要删除的第一条记录的记录选定器，同时不要松开鼠标，继续向下拖动，直至覆盖要删除的其它记录为止，然后单击右键并在弹出菜单中选择删除记录。